Diseñar eventos

Diseño de eventos

Vectorworks Spotlight proporciona un conjunto de herramientas versátiles para el diseño de eventos de todo tamaño. Usar el conjunto Diseño de eventos básicos para rápidamente crear un diseño de habitación completo, adecuado para eventos pequeños o como la base de diseños de grandes espectáculos. Herramientas más especializadas son proporcionadas para Diseño de eventos avanzados con configuraciones complejas de aparejo, iluminación y video.

Spot.pngFlujo de trabajo: Diseñar eventos

El siguiente flujo de trabajo es recomendado al diseñar espacios de producción multimedia que van desde cabinas de ferias comerciales a arenas. El flujo de trabajo puede ser fácilmente adaptado por diferentes equipos técnicos ya que está organizado por fase de diseño. Los pasos son especificados para eventos de diferentes tamaños en cada fase. Por ejemplo, los pasos más avanzados necesarios para grandes conciertos o espectáculos teatrales pueden ser saltados si se está planificando una pequeña conferencia.

Cada fase de diseño está descrita en las siguientes secciones:

        Configuración de archivos

        Proyecto compartido

        Diseño de habitación

        Diseño de conjunto básico

        Diseño de conjunto avanzado

        Modelo de iluminación

        Aparejo básico

        Iluminación

        Audio

        Video

        Videocámaras

        Previsualización con Vision

        Cableado

        Análisis de aparejo y estructural avanzado

        Representación

        Documentación

Configuración de archivos

Todos los eventos:

        Crear un archivo de plantilla desde el cual se pueden comenzar nuevos archivos de diseño o importar elementos de normas dentro de otros archivos. La plantilla puede contener las capas de diseño, clases, bordes del rótulo de lámina, y cualquier recurso personalizado que se usa de manera regular.

Al determinar qué capas de diseño de plantilla crear, se debe considerar que el archivo de trabajo contendrá su aparejo, instrumentos de iluminación y accesorios juntos en una capa, sus secciones de asientos y pasillos juntos en una capa, y su escenario, puntos focal y partes del escenario en capas de diseño separadas. Todas las capas de diseño deben usar la misma escala.

        Aplicar configuraciones frecuentemente usadas, como tamaño de página.

        Crear un nuevo archivo de proyecto a partir de la plantilla.

Eventos medianos y grandes:

        Configurar las preferencias de Spotlight para luminarias y otras cargas (ver Configuración de preferencias de Spotlight):

        Configurar las opciones de Posición automática para determinar cómo las cargas se adjuntan a objetos de montaje.

        Configurar los parámetros de luminaria predeterminados y especificar si la asignación de universo debe ser manejado automáticamente. Configurar intercambio de datos automático si se usa Lightwright.

        Agregar leyendas de rótulo para instrumentos de iluminación. Usar el comando Administrador de leyenda de rótulo para crear leyendas de rótulo, especificando qué campos de datos se presentan para los instrumentos, y cómo se diagraman los campos.

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Crear plantillas

Concepto: Configurar el dibujo

Configurar leyendas de rótulo de instrumento

Proyecto compartido

Eventos medianos y grandes:

        Seleccionar el comando Proyecto compartido para crear un archivo de proyecto compartido para el espacio de evento. Los usuarios pueden retirar capas u objetos específicos, editarlos en archivos de trabajo temporales, y actualizar el archivo de proyecto con cualquier cambio.

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Concepto: Proyecto compartido

Diseño de habitación

Todos los eventos:

        Importar un dibujo del lugar como la base del modelo. Vectorworks puede importar elementos de dibujo desde muchos tipos de archivos, incluyendo PDF, DXF/DWG y SketchUp.

        Escalar el dibujo importado al tamaño correcto.

        Usar las herramientas de dibujo en la paleta Básica para calcar el espacio de evento.

        Seleccionar el comando Crear habitación para crear una habitación a partir de la forma 2D que se calcó.

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Importar archivos

Editar objetos PDF importados

Escalar objetos

Crear la habitación para un evento básico

Diseño de conjunto básico

Todos los eventos:

        Insertar cubiertas de escenario en base a formas 2D simples.

        Crear los escalones de escenario básicos.

        Agregar un atril/podio, si es necesario.

        Crear una sección de asientos a partir de una o más formas de límite.

        Insertar telones, bordes, tejidos y conjuntos de cortinas telescópicas.

        Colocar diferentes barreras de soga y puntal.

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Crear escenarios básicos

Crear escalones de escenario básicos

Crear atriles

Crear secciones de asientos

Agregar pasillos a secciones de asientos

Insertar géneros textiles

Crear barreras con la herramienta soga y puntal

Diseño de conjunto avanzado

Eventos medianos y grandes:

        Crear estructuras de escenario de valor personalizado.

        Usar la herramienta Tarima de escenario para insertar objetos de escenario redondos o rectangulares, o usar la herramienta Escenario modular para crear un escenario de forma libre.

        Usar la herramienta Rampa de escenario para insertar rampas de normas, o usar la herramienta Pared curva para crear rampas curvas.

        Usar la herramienta Escalones de escenario para insertar escalones de escenario portátiles.

        Crear partes del escenario de valor personalizado usando las herramientas Modelado 3D y diferentes comandos del menú Modelo.

        Insertar accesorios basados en imagen para rápidamente crear partes del escenario detallados.

        Crear o importar recursos de textura y aplicarlos a partes del escenario para una apariencia realista. Usar la herramienta Asignación de atributo para ajustar el tamaño y posicionamiento de las texturas.

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Insertar tarimas de escenario

Insertar escenarios modulares

Insertar rampas de escenario

Flujo de trabajo: Crear rampas curvas

Insertar escalones de escenario

Crear objetos de accesorio de imagen

Crear texturas

Aplicar y asignar texturas

Modelo de iluminación

Todos los eventos:

        Usar la herramienta Luz para rápidamente indicar diferentes efectos de iluminación, para evaluar los requerimientos de iluminación antes de realmente insertar instrumentos de iluminación. Por ejemplo, insertar luces direccionales para simular luz solar para un evento exterior, e insertar luces focales para simular focos teatrales genéricos. Insertar una luz de valor personalizado si se sabe el tipo exacto de luz que será usado y configurar las propiedades en base a las especificaciones del fabricante.

Para imitar la iluminación de un teatro oscurecido, crear un fondo de Renderworks usando Un color y configurarlo a negro. Aplicar el fondo al modelo. Desactivar la iluminación ambiental y activar las luces deseadas. Ajustar la Iluminación indirecta a un bajo número de rebotes.

        Vista previa de efectos de iluminación. Representar en OpenGL o usar un estilo de Renderworks si el modelo contiene ocho luces o menos. En cambio, usar Renderworks rápido para probar una gran cantidad de luces.

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Agregar fuentes de luz

Crear fondos de Renderworks

Luz ambiental y luz solar

Modos de rendering

Aparejo básico

Todos los eventos:

        Usar las herramientas Vara de luces, Varales, Insertar cercha, Cercha recta y Cercha curva para crear puntos de suspensión para el equipamiento audiovisual (AV). Convertir la geometría de aparejo en posiciones de suspensión de valor personalizado, si es necesario. Girar los objetos de aparejo en 3D para ajustar el diseño.

        Usar las herramientas Polea e Insertar suspensión muerta para colocar caídas para suspender el sistema de aparejo.

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Concepto: Análisis estructural con Braceworks

Colocar objetos de vara de luces

Crear el sistema de aparejo

Insertar una cercha recta

Insertar una cercha curva

Colocar poleas

Colocar objetos de suspensión muerta

Iluminación

Todos los eventos:

        Use la herramienta Punto focal para crear áreas focales. Estos puntos focal serán asignados a instrumentos de iluminación específicos en un paso posterior.

        Haga clic la herramienta Instrumento de iluminación para colocar instrumentos de iluminación en los objetos de aparejo. Miles de símbolos de instrumento están disponibles para importar—desde bibliotecas de recursos proporcionadas con Vectorworks, a bibliotecas disponibles a través de una membresía de Vectorworks Service Select y desde proveedores terceros.

Use los símbolos estándar de instrumentos o convierta sus propios símbolos personalizados en instrumentos. En vista superior/plano, la altura de instrumento es rellenada automáticamente en base al objeto de aparejo asociado. La posición también es rellenada si instrumentos están adjuntados a posiciones de suspensión.

        Numerar los instrumentos y otros objetos de trazado de luz, de manera manual o automática. Para automáticamente numerar instrumentos a medida que son colocados, haga clic en Numeración automática y luego haga clic en Preferencias para especificar las opciones de numeración. De otra manera, usar el comando Numeración Spotlight.

        Desde la paleta Información del objeto, especifique el propósito, el color y dimmer del instrumento.

        Verificar la presencia de conflictos de conexión con el comando Parche DMX.

        Seleccionar el comando Enfocar instrumentos para configurar el punto focal para cada instrumento.

        Haga clic la herramienta Accesorio de iluminación para agregar accesorios a instrumentos de iluminación. Una gran variedad de símbolos de accesorio está disponible para la importación, o se pueden dibujar símbolos de accesorio propios.

        Afinar el diseño de iluminación:

        Seleccionar Dibujar rayo de luz desde la paleta Información del objeto para verificar la ubicación y cobertura del rayo de luz.

        Usar la herramienta Alinear y distribuir para alinear instrumentos sobre sus posiciones de iluminación de manera precisa.

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Configuración de preferencias de Spotlight

Enfocar instrumentos

Insertar instrumentos

Numerar objetos de trazado de luz

Conexión DMX

Insertar accesorios

Dibujar representaciones de rayos de luz

Alinear y distribuir elementos Spotlight

Audio

Todos los eventos:

        Usar las herramientas Altavoz y Armado de altavoz para colocar equipos de audio.

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Insertar altavoces y armados de altavoz

Video

Todos los eventos:

        Existen múltiples maneras de insertar objetos de pantalla de video:

        Seleccionar el comando Crear pantalla para insertar un objeto de pantalla de video básico.

        Usar las herramientas Televisor, Pantalla de video, Pantalla combinada y Pantalla LED para insertar tipos específicos de objetos de pantalla de video.

        Configurar la imagen de pantalla de video. Se puede seleccionar una imagen de muestra o crear una textura para ser presentada en pantalla.

Eventos medianos y grandes:

        Insertar objetos de pantalla de video según lo descrito más arriba, o dibujar geometría 3D que posteriormente puede ser identificada como una pantalla de video en Vision, si el modelo será exportado al programa Vision.

        Especificar la fuente de video a presentar en Vision. Se puede seleccionar un archivo de video o dispositivo de captura.

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Crear pantallas de video básicas

Insertar objetos de pantalla de video

Configurar la imagen en la pantalla de video

Identificar una fuente de video para el programa Vision

Videocámaras

Todos los eventos:

        Usar la herramienta Videocámara para insertar objetos de videocámara. Determinar cuantas son necesarias, y usar sus vistas de cámara activas para planificar y crear tomas de guión gráfico, y hacer ajustes a otros elementos de diseño como iluminación.

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Colocar una videocámara

Previsualización con Vision

Eventos medianos y grandes:

        En caso de exportar luminarias a una consola de iluminación o a un visualizador de iluminación, necesitará un modo de aparato de iluminación en GDTF. Si efectúa la exportación al programa Vision, escoja el modo de aparato de iluminación correspondiente a las luminarias que deban usar datos de Vision.

        Exportar el modelo a Vision usando el comando Enviar a Vision o el comando Exportar MVR.

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Seleccionar un modo de aparato de iluminación

Asignación de datos de visualizador

Exportación de archivos a Vision

Exportar archivos MVR

Conexión DMX

Cableado

Eventos medianos y grandes:

        Usar las herramientas Cable de alimentación, Multicable, Cable de puente y Cable de transmisión de datos para insertar cables y preparar hojas de cálculo de cable.

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Herramientas de cable

Análisis de aparejo y estructural avanzado

Eventos medianos y grandes:

        Usar las herramientas Elemento estructural e Insertar punto de aparejo de casa para definir los puntos de aparejo del lugar.

        Si es necesario, usar la herramienta Insertar cuadrícula madre para colocar cuadrículas madre en los puntos de aparejo de casa, proporcionando soporte para eslingas.

        Crear un sistema de aparejo conectado, construyendo sobre las herramientas descritas en Aparejo básico.

        Usar la herramienta Origen de polea para insertar puntos de referencia para poleas asociadas.

        Usar la herramienta Insertar eslinga para insertar eslingas y suspensiones muertas en cuadrículas madre o puntos de aparejo de casa.

        Usar la herramienta Insertar conexión para conectar elementos estructurales usando una cruz de cercha o caída.

        Verificar que el sistema de aparejo es solucionable (para cálculos estructurales) y soportado de manera segura.

        Realizar verificaciones de sistema en el aparejo para identificar potenciales problemas.

        Calcular las fuerzas estructurales para todo, o parte, del sistema de aparejo (se necesita Braceworks).

        Después de una verificación o cálculo de sistema, ver los resultados en el cuadro de diálogo Generalidades del cálculo. Rótulos se presentan en el modelo para indicar los problemas cuando errores son detectados. Ver Presentar y corregir errores para más información.

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Crear elementos estructurales

Insertar puntos de aparejo de casa

Insertar cuadrículas madre

Colocar orígenes de poleas

Insertar eslingas

Conectar elementos estructurales

Flujo de trabajo: Trabajar con Braceworks

Verificar cargas y cargas de trabajo

Realizar cálculos de verificación de sistema

Realizar cálculos

Representación

Eventos medianos y grandes:

        Fondos pueden ser agregados al modelo y texturas pueden ser aplicadas a objetos 3D para un apariencia realista o estilizada. Representar en OpenGL para fines de pruebas. El modo Renderworks de valor personalizado es recomendado para controlar la velocidad y calidad de la representación final. Ver Concepto: Mejores prácticas de rendering.

        Aplicar una textura de resplandor a cualquier objeto 3D para simular iluminación fluorescente o de neón, o el resplandor de una pantalla de video. Ver  Parámetros de matiz de reflectividad  para obtener más información.

        Convertir instrumentos de iluminación en proyectores gobo para asignarles texturas de gobo.

        Crear efectos de niebla iluminada para luces puntuales o luces focales cuando un fondo de niebla iluminada de Renderworks es aplicado.

        Cambiar el color de luz emitida para un objeto de iluminación seleccionado.

        Configurar el color de una fuente de luz en el Propiedades de fuente de luz.

        Configurar el color de un luminaria en el Propiedades de luminaria.

        Crear vistas guardadas para representación.

        Usar la herramienta Cámara de Renderworks para colocar cámaras en ubicaciones deseadas y configurar los puntos de mirada. Haga doble clic en una cámara para activar su vista. Esto permite detectar cualquier problema de línea de visión rápidamente. Haga clic en Ajustar vista de cámara para ajustar la altura, el desplazamiento, la longitud focal, etc. de la cámara. Encuadres pueden ser creados desde vistas de cámara.

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Modos de rendering

Insertar proyecciones de gobo

Crear fondos de Renderworks

Color de los instrumentos de iluminación

Crear vistas guardadas

Colocar una cámara Renderworks

Documentación

Todos los eventos:

        Seleccionar el comando Crear vistas para automáticamente crear dos vistas de capa de hoja del diseño de habitación: una vista de plano 2D y una vista 3D de representación básica.

        Imprima o exporte las capas de hoja. Ver Imprimir y Exportar archivos para más información.

Eventos medianos y grandes:

        Crear la documentación de iluminación:

        Usar la herramienta Resumen de instrumento para crear un gráfico de resumen de los instrumentos de iluminación y accesorios en el trazado de luz. Para crear un gráfico de resumen para una posición de suspensión, haga clic en Insertar resumen de posición en la paleta Información del objeto. Para comparar los totales requeridos con el inventario actual, usar el comando Configuración de inventario de iluminación para introducir datos de inventario.

        Usar el comando Generar documentación para crear diferentes inventarios y magic sheets.

        Crear la documentación de aparejo:

        Generar vistas de esquema a partir de la geometría de aparejo y luminarias asociadas.

        Crear una hoja de cálculo de polea, o exportar Datos de polea directamente a un archivo .txt o .csv.

        Seleccionar Crear diagramas de armado de eslingas para rápidamente generar dibujos de ensamblaje simples. Crear una hoja de cálculo de partes de la eslinga con el comando Crear informe de eslingas.

        Al realizar cálculos estructurales (se necesita Braceworks), seleccionar Crear informe de cálculo para crear un informe PDF personalizado. Seleccionar el comando Exportar estructura Braceworks para exportar los resultados del cálculo en formato SCIA o DSTV para ingenieros estructurales.

        Usar los comandos en el menú Vista para crear los encuadres a imprimir o exportar, tales como el trazado de luz principal, vistas de detalle, vistas de sección, vistas de cámara y tarjetas colgantes. Mostrar u ocultar clases y capas, y agregar bordes del rótulo de lámina, cotas y notas según sea necesario. Use la herramienta Cinta de cotas para indicar ubicaciones aproximadas de elementos antes de la instalación final.

        Usar el comando Publicar permite publicar capas de hoja escogidas fácilmente a una impresora, o a archivos PDF y de imagen. La configuración de publicación puede ser guardada para ser usada nuevamente.

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Crear vistas de evento básicas

Crear resúmenes de instrumento

Generar documentación

Crear vistas esquemáticas

Crear una hoja de cálculo de polea

Importar y exportar datos de polea

Crear un diagrama de ensamblaje de la eslinga

Crear un informe de eslinga

Hojas de cálculo

Crear un informe de cálculo

Exportar resultados de cálculo

Concepto: Tipos de encuadres

Publicación en lote

 

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